Avez-vous par mis en place une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, une interface avec Chorus Pro ? Numérisez vos factures fournisseurs, générez des workflows de validation et intégrez la metadonnée dans votre logiciel de comptabilité avec E-fact Pro.

Ou encore, comment gérez-vous la saisie des notes de frais entre vos employés et votre système comptable ? Comment vérifiez-vous que la politique de frais & de voyage de votre entreprise est respectée par vos collaborateurs ? Découvrez l’application mobile Captio dédiée à la dématérialisation du process de notes de frais .

Découvrez également comment envoyer automatiquement les factures dans Chorus Pro si vous êtes une collectivité ou que vous travaillez avec des collectivités.

Atelier dématérialisation des factures fournisseur et le support de Chorus Portail Pro 

Dans la conjoncture économique actuelle, les notions de productivité, d’économie budgétaire et de gestion de trésorerie, sont devenues fondamentales.

Les entreprises ne peuvent plus ignorer les coûts élevés et l’impact sur l’efficacité généré par la saisie de factures, l’obtention de signatures nécessaires à l’accord de paiement, le classement et la recherche de factures.

Avec une solution de traitement automatisée des factures fournisseurs, adaptée à la structure de l’entreprise, les opérations de rapprochement de devis, de saisie, d’approbation ou de classement, peuvent être effectués désormais plus rapidement, avec moins de ressources, impactant positivement son résultat opérationnel.

Spécialiste de la gestion documentaire depuis plus de 10 ans, nous vous proposons de découvrir les moyens permettant d’optimiser le traitement global des factures fournisseurs, dans la plus grande simplicité, et avec un minimum d’efforts.

Et pour les entreprises faisant un acte de commerce avec toute structure publique (Etat, collectivité locale, établissement publique national) vous pourrez découvrir également comment communiquer dynamiquement les factures au format électronique via la plateforme informatisée développée par l’AIFE et la DGFiP : Chorus Portail Pro 2017. Une nécessité rendue obligatoire depuis le 1^er Janvier 2017 pour les grandes entreprises de plus de 5000 salariés et qui le sera pour toutes à compter de 2020

Atelier : copie fiable et archivage à valeur probatoire

Aujourd’hui, il est enfin possible de se débarrasser des originaux papier. Grâce au cadre législatif et aux normes récemment publiés, offrir à un document numérique une vocation probatoire (fiabilité numérique) identique à celle de son original papier est désormais une réalité. La notion de fiabilité de la copie numérique a en effet été précisée par le décret n° 2016-1673 du 5 décembre 2016 et plus récemment par la publication, en Juin 2017, de la norme NFZ 42-026.

Concrètement, les entreprises peuvent désormais numériser leurs documents et ainsi s’affranchir de la conservation des originaux papier. L’impact et les gains pour la bonne marche de l’entreprise sont considérables :

• Suppression d’armoires, voire de salles entières d’archives.
• Plus de perte de temps liées au classement physique et à la recherche manuelle des archives.
• Sécurisation et confidentialité de l’information améliorées.

Toutefois pour coller à ce cadre normatif et encadrer le risque juridique face à la nécessité éventuelle de produire des documents numérisés face à une juridiction, des mesures spécifiques doivent être prises par les entreprises.

Afin d’accompagner nos clients dans cette démarche, nous vous proposons de découvrir un panel de solutions uniques et le meilleurs des bonnes pratiques pour passer à une approche 100% digitale !

Atelier : dématérialisation des notes de frais

Vous souhaitez découvrir la dernière version de votre logiciel Sage 100C, et comprendre comment Sage 100C connecte votre entreprise ? Gestion commerciale, comptable et financière, restez connecté à vos outils de gestion même en mobilité ! Avec Sage 100C, effectuez vos reportings et tableaux de bord facilement, en temps réel sur vos données de gestion et depuis Excel, accédez à vos données de gestion directement depuis la messagerie Outlook de Microsoft et automatisez l’intégration de vos factures dans votre comptabilité.

Atelier logiciel de gestion Sage 100C

Enfin, la relation client est au cœur de vos préoccupations ? La transformation digitale, la mobilité et le suivi de vos indicateurs de performance sont au cœur de vos préoccupations ? Vous recherchez une solution en mesure de vous simplifier les relations avec vos clients et partenaires tout en améliorant la circulation de l’information dans votre entreprise ?

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